Sesi 7 Tutorial 3 Bahasa Inggris UT: Surat Lamaran Kerja & Komunikasi Bisnis Lengkap + Pembahasan

Surat Lamaran Kerja dan Curriculum Vitae, Ragam Cara Komunikasi Bisnis

Halo teman-teman mahasiswa Universitas Terbuka! Pada postingan kali ini, saya ingin membagikan pembahasan lengkap sesi 7 tugas 3 mata kuliah Bahasa Inggris (MKWI4201) yang membahas tentang surat lamaran kerja dan ragam cara komunikasi bisnis.

Sebagai mahasiswa Ilmu Administrasi Bisnis UT Samarinda, saya berharap postingan ini bisa membantu teman-teman yang sedang mengerjakan tugas atau ingin memahami contoh penerapan komunikasi bisnis dalam bahasa Inggris.

{getToc} $title={Table of Contents}

Tutorial ini terdiri dari 4 soal utama yang mencakup:

1. Pembuatan surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris
2. Melengkapi percakapan di tempat praktek medis
3. Mengidentifikasi ekspresi dalam negosiasi bisnis
4. Menyederhanakan kalimat kompleks menjadi frasa sederhana. 

Dalam dunia bisnis yang serba cepat, komunikasi yang efektif sangat penting. Dua aspek kunci yang sering kita hadapi adalah mengatur jadwal pertemuan dan memastikan pesan kita jelas dan mudah dipahami. Hari ini, mari kita lihat beberapa frasa praktis dan strategi yang bisa Anda gunakan, terinspirasi dari materi komunikasi bisnis.

1. Merespons Undangan Pertemuan Bisnis

Ketika klien atau kolega mengusulkan waktu untuk bertemu, Anda perlu merespons dengan jelas. Berdasarkan panduan tentang membuat dan merespons janji, berikut adalah dua cara umum untuk merespons dalam satu kalimat:

Jika Anda setuju dengan jadwal yang diusulkan (Contoh: Senin pukul 10 pagi):

  Anda bisa menggunakan frasa yang menunjukkan persetujuan seperti yang ada dalam panduan "Menyetujui Waktu".

  Contoh respons: "Sounds good, I can make it at 10 am on Monday."

Jika Anda tidak bisa hadir dan perlu menawarkan waktu alternatif:

  Anda perlu menyatakan bahwa Anda tidak bisa dan kemudian menawarkan waktu lain. Anda bisa menggabungkan ide dari "Membatalkan Pertemuan" (untuk menyatakan ketidakmampuan) dan "Menyarankan Waktu Alternatif".

  Contoh respons: "Unfortunately, I cannot meet at 10 am on Monday; could we reschedule for later that day?"

Memilih respons yang tepat ini menunjukkan profesionalisme dan kejelasan dalam komunikasi Anda.

2. Menyederhanakan Kalimat Kompleks untuk Kejelasan

Dalam laporan, presentasi, atau diskusi, terkadang kita menemukan atau menggunakan kalimat yang panjang dan kompleks. Untuk memastikan audiens Anda sepenuhnya memahami poin Anda, penting untuk bisa menyederhanakannya.

Mari kita ambil contoh kalimat ini:

"To put it simply, it would not be an exaggeration to say that the energy industry, particularly the hydrocarbon industry, has come to a strategic inflection point."

Bagaimana kita bisa menyederhanakannya menjadi kesimpulan yang lebih ringkas?

Kesimpulan yang Disederhanakan:

"The hydrocarbon energy industry has reached a critical turning point."

Strategi di Balik Penyederhanaan:

Strategi ini didasarkan pada prinsip komunikasi yang jelas, bukan langkah spesifik yang ada di sumber, namun sejalan dengan tujuan 'Clear and simple' dari sumber. Strategi kami adalah menghilangkan kata-kata atau frasa yang tidak perlu dan mengganti istilah teknis dengan bahasa yang lebih umum, fokus pada pesan inti untuk meringkas poin-poin utama.

1. Menghilangkan Frasa Pengantar/Redundan:

Frasa seperti "To put it simply, it would not be an exaggeration to say that" (Secara sederhana, tidaklah berlebihan untuk mengatakan bahwa) seringkali hanya menambah panjang tanpa makna tambahan yang signifikan pada kesimpulan akhir.

2. Memadatkan Subjek:

"the energy industry, particularly the hydrocarbon industry" (industri energi, terutama industri hidrokarbon) dapat langsung difokuskan menjadi "The hydrocarbon energy industry" (Industri energi hidrokarbon).

3. Mengganti Istilah Kompleks:

"strategic inflection point" (titik infleksi strategis) adalah istilah spesifik. Menggantinya dengan frasa yang lebih mudah dipahami seperti "critical turning point" atau "important turning point" (titik balik yang penting/kritis) membuatnya lebih mudah diakses.

4. Menyusun Ulang Menjadi Ringkas:

Menggabungkan elemen-elemen yang sudah disederhanakan menjadi satu kalimat langsung yang menyatakan kesimpulan.

Tujuan dari penyederhanaan ini adalah untuk mencapai komunikasi yang jelas dan sederhana, memastikan pesan Anda tersampaikan dengan efisien.

Latihan Sesi 7

Silakan kerjakan soal pilihan ganda berikut untuk mengukur pemahaman Anda terhadap materi sesi ke-7:

1. Which one of the options below is an expression of making an appointment?
A) I'm sorry, I won't be able to make it on Sunday.
B) Would it be possible to arrange another time later in the week?
C) That's perfect. See you on Wednesday at 10.
D) When would be a good time to meet you? ✓

2. Which one of the options below is an expression of rescheduling an appointment?
A) That's perfect. See you on Wednesday at 10.
B) When would be a good time to meet you?
C) I'm sorry, I won't be able to make it on Sunday.
D) Would it be possible to arrange another time later in the week? ✓

3. Which one of the options below is an expression of agreeing to an appointment?
A) Would it be possible to arrange another time later in the week?
B) When would be a good time to meet you?
C) That's perfect. See you on Wednesday at 10. ✓
D) I'm sorry, I won't be able to make it on Wednesday.

4. Which one of the options below is an expression of agreeing to a negotiation?
A) I'm afraid we can't agree on that.
B) I think your proposal is acceptable. ✓
C) Unfortunately, our position is different from yours.
D) We might be able to work on it if you could provide us with the samples.

5. Which one of the options below is an expression of refusing an offer in a negotiation?
A) I agree with your suggestion.
B) I think your proposal is acceptable.
C) That sounds great to us.
D) I'm afraid we can't agree on that. ✓

DISKUSI 7

Hi all,
Having learned the materials in Session 7, now please discuss the following questions.

You are planning to meet with your client for a company negotiation and your client suggested meeting on Monday at 10 am.
Write an appropriate response in one sentence that states: (Choose one)

1. you are okay with the suggested schedule and you’ll be there, or, you offer an alternative schedule because you could not make it at that time.
2. Please read the sentence below.

To put it simply, it would not be an exaggeration to say that the energy industry, particularly the hydrocarbon industry, has come to a strategic inflection point.

How would you rephrase the sentence above into a simplified conclusion? Explain your strategy in simplifying the conclusion.

For question 1 and 2, you must write in English.

Have a great discussion!

ANSWER:

1. Yes, Monday at 10 am works for me; I look forward to our meeting.

2. The energy industry, especially oil and gas, is at a turning point.

Explanation:

The original sentence used complex and redundant language such as “To put it simply” and “it would not be an exaggeration to say that,” which are not essential to the core message. These were removed to make the sentence more concise. The term “strategic inflection point” was simplified to “turning point,” which is easier to understand but still carries the same meaning. Additionally, “hydrocarbon industry” was replaced with “oil and gas” to use more familiar words. By focusing on clarity, simplicity, and relevance, the sentence becomes more accessible while maintaining its intended message.

TUGAS 3

TUGAS TUTORIAL KE-3.pdf